이용약관
제1조 (목적)
본 약관은 한국시뮬레이션학회(이하 "학회")가 AsiaSim 2026 학술대회 등록 웹사이트를 통하여 제공하는 등록 및 결제 서비스의 이용 조건과 절차, 학회와 등록자의 권리·의무 및 책임 사항을 규정하는 것을 목적으로 합니다.
제2조 (서비스의 내용)
- 학회는 등록자에게 AsiaSim 2026 학술대회 참가 자격을 판매하며, 등록 종류별 포함 내역은 등록 안내 페이지에 표기된 바에 따릅니다.
- 등록은 회원 가입 없이 진행되며, 등록자가 입력한 이메일 주소가 등록 내역 조회와 통지의 기준이 됩니다.
- 학술대회는 2026년 10월 29일부터 10월 31일까지 제주 아라컨벤션홀에서 개최되며, 이 기간이 서비스 제공 기간입니다.
제3조 (결제)
- 등록비는 대한민국 원화(KRW)로 청구되며, 신용·체크카드(국내 및 해외 발행 VISA / MASTER / JCB)와 계좌이체로 결제하실 수 있습니다.
- 결제는 토스페이먼츠 주식회사가 제공하는 전자결제 서비스를 통하여 처리되며, 학회는 등록자의 카드 정보를 직접 수집하거나 보관하지 않습니다.
- 결제가 정상적으로 승인되면 등록자가 입력한 이메일 주소로 결제 영수증과 등록 확인서가 발송됩니다.
제4조 (취소 및 환불)
등록 취소와 환불에 관한 사항은 별도로 게시된 취소 및 환불 규정에 따릅니다.
제5조 (등록자의 의무)
- 등록자는 등록 시 정확한 정보를 입력해야 하며, 허위 정보로 인하여 발생하는 불이익은 등록자가 부담합니다.
- 할인 등록(학생, 군인)을 신청한 등록자는 학회가 요청하는 자격 증빙 서류를 제출해야 하며, 증빙이 확인되지 않는 경우 정규 등록비와의 차액을 추가로 납부해야 합니다.
제6조 (책임의 한계)
학회는 천재지변, 감염병 확산, 그 밖에 학회가 통제할 수 없는 사유로 서비스를 제공할 수 없는 경우 그 책임을 지지 않으며, 이 경우의 환불은 취소 및 환불 규정 제4조에 따릅니다.
제7조 (준거법 및 분쟁 해결)
본 약관은 대한민국 법령에 따라 해석되며, 학회와 등록자 사이에 분쟁이 발생한 경우 상호 협의하여 해결하는 것을 원칙으로 합니다. 협의가 이루어지지 않는 경우 학회 사무국 소재지를 관할하는 법원을 관할 법원으로 합니다.
개인정보처리방침
학회는 「개인정보 보호법」에 따라 등록자의 개인정보를 보호하며, 아래와 같이 처리합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목과 수집 목적
| 구분 | 수집 항목 | 수집 및 이용 목적 |
|---|---|---|
| 필수 | 성명(국문·영문), 소속 기관, 국가, 이메일 주소, 휴대전화번호 | 등록자 확인, 명찰 및 참가 증명서 발급, 등록 확인서와 영수증 발송, 학술대회 운영 안내 |
| 선택 | 논문 번호 | 발표 논문과 등록 내역의 대조 |
| 자동 생성 | 주문번호, 결제 일시, 결제 금액, 결제 수단 | 결제 처리, 환불 처리, 전자상거래 기록의 보존 |
2. 개인정보의 보유 및 이용 기간
- 등록자의 개인정보는 학술대회 종료 후 1년이 지난 시점에 파기합니다.
- 다만 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록은 5년, 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록은 5년, 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록은 3년 동안 보존합니다.
3. 개인정보의 제3자 제공
학회는 등록자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 결제 처리를 위하여 토스페이먼츠 주식회사에 결제에 필요한 최소한의 정보(성명, 이메일 주소, 휴대전화번호, 결제 금액)가 전달됩니다.
4. 등록자의 권리
등록자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구하실 수 있으며, 학회 사무국 이메일(simulation1992@daum.net)로 신청하시면 지체 없이 조치합니다.
5. 개인정보 보호책임자
개인정보 보호책임자 · 김형종 (총무부회장)
연락처 · simulation1992@daum.net / 031-223-5255
연락처 · simulation1992@daum.net / 031-223-5255